7 tips voor effectief werken voor kerst en erna

Ook een dubbel gevoel deze laatste werkweek voor kerst? Gezellige kerstbijeenkomsten maar Help! er moet nog een hele hoop werk af.

Hier een paar tips om dit jaar tot een goed einde te brengen (en volgend jaar goed te beginnen!)

 

  1. Bepaal wat moet er echt af moet deze week en wat dit voor jou aan acties betekent? Zijn er niet toch zaken die tot volgend jaar kunnen wachten en / of acties die je aan iemand anders kunt vragen?
  2. Deel je acties op in kleine behapbare brokken, bepaal hoeveel tijd je nodig hebt per deel.
  3. Neem een half uur om een realistische planning te maken: op welke dag en tijd werk je aan welke (deel) actie? Je plant alleen binnen werktijd. Alles wat er niet in past moet dus opschuiven naar een ander moment, gedelegeerd aan iemand anders of overgeslagen.
  4. In de planning neem je voldoende ruimte tussen je acties: minimaal 1,5 uur per dag houd je vrij voor onverwachte klusjes, dingen die uitlopen en onverwachte acties als een kerstkoffie etc.
  5. Werk op tijd: houd je aan de tijd die je in je planning hebt opgenomen, desnoods met een herinnering via je pc.
  6. Zet je e-mail meldingen en telefoon uit als je aan een klus bezig bent: zo kan je geconcentreerder werken en is het werk sneller en gemakkelijker gedaan.
  7. Zorg voor voldoende nachtrust: het doet wonderen voor je concentratie en helder denken waarmee je sneller beter werk aflevert.

Goede dagen en de beste wensen voor een gezond en effectief 2018.

Wil je in 2018 nu echt aan de slag met het inperken van de stress en drukte? Kijk eens bij Missing Link voor workshops en trainingen.

5 tips om relaxed aan de slag te gaan

De files zijn weer als vanouds, de trein is overvol en dat is je Inbox ook. Het stress monster is alweer te zien aan de horizon…
Hieronder vijf tips om juist nu (weer) toe te passen zodat je dat vakantiegevoel vast houdt.

  1. Doe 1 ding tegelijk
    En je mist niets. Aandacht geven aan meer dingen tegelijk kan niemand. Erger nog: wat je dan tegelijk wilt doen, doe je slechter en langzamer dan wanneer je het na elkaar doet. Dus vergader en voer overleg met je volle aandacht en kijk  later naar die mail en meldingen op je telefoon.
  2. Neem die lunchpauze
    Zonder pauze doorwerken lijkt tijdswinst maar is het niet. Het is net alsof je zonder rust een wedstrijd speelt; de 2e helft gaat slechter. Die kans om anderen te zien en rustig te eten laat je toch niet lopen?
  3. Houd je (digitale) bureau opgeruimd
    Mis je vaak overzicht of ben je lang op zoek naar dat ene berichtje?  Als je elke dag zorgt voor een opgeruimd bureau, een goed georganiseerd archief en een lege Inbox is dat verleden tijd.
  4. Beweeg
    Juist die kleine beetjes maken het verschil:  neem het bureau dat het verst van de koffiemachine staat, neem de trap voor die ene etage ipv de lift, zet je auto verder weg, loop naar een collega toe in plaats van haar te appen… Heb jij nog meer tips om van je stoel te komen? Ik hoor ze graag.
  5. Leg je telefoon vaker weg en zet meldingen uit
    Reguleer je afleidingen. Stel de meldingen op je telefoon goed in, met name de geluidssignalen. Leg je telefoon vaker weg als je aan het werk bent. Het helpt om je werk beter en sneller af te krijgen.

Kijk je liever samen met iemand naar hoe je zonder stress en met meer plezier kunt werken? Ik maak graag kennis met je. Met een vrijblijvend gesprek weet je wat ik voor je kan betekenen. Een afspraak is zo gemaakt.

Vakantie! Lekker weg, ook van updates, post en telefoon?

IMG_4328 telefoon cel met brievenbusNog een paar weken buffelen voor de meeste mensen en dan vakantie periode. Even zelf weg en anders zijn er zoveel anderen weg dat je eindelijk toe gaat komen aan dat andere werk wat er al zolang ligt.  Want als het vakantieperiode is hoop je dat de inkomende berichtenstroom vanzelf minder wordt… Maar is dat zo?

Berichten blijven komen

Je wilt graag bijblijven dus je bent geabonneerd op digitale nieuwsbrieven, nieuwsgroepen, LinkedIn groeps meldingen, facebookmeldingen, whats app groepen en nog zo wat. Die nieuwsbrieven en updates gaan niet vanzelf met vakantie.

Selecteren van meldingen

De vakantie periode is een mooi moment om een schifting te maken in alle updates die automatisch binnenkomen. Niet alles wat er in de loop der tijd binnen is geglipt blijkt even waardevol voor jou te zijn. Sommige nieuwsbrieven leken interessant maar je neemt nooit tijd om ze te lezen. Andere lees je wel met enige regelmaat maar die wil j niet in je mail zien tijdens je vakantie.

Om op vakantie alleen dat te zien wat je op vakantie wilt zien:

  • “unsubscribe” van alle nieuwsbrieven, soms kan je opschorten voor een periode
  • maak een aantekening van die nieuwsbrieven die je ná je vakantie wel weer wilt ontvangen: noteer webadres en naam nieuwsbrief zodat je hem weer gemakkelijk terugvindt
  • Ga op LinkedIn naar je groepsmeldingen: Privacy & settings, Communications, e-mail frequency. Klik op “change” en scroll naar de op 1 na onderste: Group Updates. Hier kan je per groep aangeven waar je wel en geen notificatie van wilt hebben
  • Reserveer tijd in je agenda na je vakantie om je weer te abonneren op die dingen die echt interessant zijn voor je.

Sneller schiften?

Een snelle manier om te kijken welke nieuwsbrieven daadwerkelijk interessant voor je zijn is de cold turkey methode:

  1. “Unsubscribe” jezelf in de twee weken voor je vakantie bij alle binnenkomende nieuwsbrieven, updates etc
  2. Reserveer pas 4 weken na je vakantie een uur de tijd om na te gaan welke nieuwsbrieven je mist en abonneer je opnieuw alleen op die nieuwsbrieven en updates.

Zomer workshop?

Juist deze zomertijd gebruiken om up to date te komen? 14 juli is er een zomerworkshop Linkedin.
Of aan de slag met efficiënt omgaan met je informatie en tijd? Kijk dan bij Missing Link naar de open inschrijvingen.