Tag: effectief werken

7 tips voor effectief werken voor kerst en erna

Ook een dubbel gevoel deze laatste werkweek voor kerst? Gezellige kerstbijeenkomsten maar Help! er moet nog een hele hoop werk af.

Hier een paar tips om dit jaar tot een goed einde te brengen (en volgend jaar goed te beginnen!)

 

  1. Bepaal wat moet er echt af moet deze week en wat dit voor jou aan acties betekent? Zijn er niet toch zaken die tot volgend jaar kunnen wachten en / of acties die je aan iemand anders kunt vragen?
  2. Deel je acties op in kleine behapbare brokken, bepaal hoeveel tijd je nodig hebt per deel.
  3. Neem een half uur om een realistische planning te maken: op welke dag en tijd werk je aan welke (deel) actie? Je plant alleen binnen werktijd. Alles wat er niet in past moet dus opschuiven naar een ander moment, gedelegeerd aan iemand anders of overgeslagen.
  4. In de planning neem je voldoende ruimte tussen je acties: minimaal 1,5 uur per dag houd je vrij voor onverwachte klusjes, dingen die uitlopen en onverwachte acties als een kerstkoffie etc.
  5. Werk op tijd: houd je aan de tijd die je in je planning hebt opgenomen, desnoods met een herinnering via je pc.
  6. Zet je e-mail meldingen en telefoon uit als je aan een klus bezig bent: zo kan je geconcentreerder werken en is het werk sneller en gemakkelijker gedaan.
  7. Zorg voor voldoende nachtrust: het doet wonderen voor je concentratie en helder denken waarmee je sneller beter werk aflevert.

Goede dagen en de beste wensen voor een gezond en effectief 2018.

Wil je in 2018 nu echt aan de slag met het inperken van de stress en drukte? Kijk eens bij Missing Link voor workshops en trainingen.

5 tips om relaxed aan de slag te gaan

De files zijn weer als vanouds, de trein is overvol en dat is je Inbox ook. Het stress monster is alweer te zien aan de horizon…
Hieronder vijf tips om juist nu (weer) toe te passen zodat je dat vakantiegevoel vast houdt.

  1. Doe 1 ding tegelijk
    En je mist niets. Aandacht geven aan meer dingen tegelijk kan niemand. Erger nog: wat je dan tegelijk wilt doen, doe je slechter en langzamer dan wanneer je het na elkaar doet. Dus vergader en voer overleg met je volle aandacht en kijk  later naar die mail en meldingen op je telefoon.
  2. Neem die lunchpauze
    Zonder pauze doorwerken lijkt tijdswinst maar is het niet. Het is net alsof je zonder rust een wedstrijd speelt; de 2e helft gaat slechter. Die kans om anderen te zien en rustig te eten laat je toch niet lopen?
  3. Houd je (digitale) bureau opgeruimd
    Mis je vaak overzicht of ben je lang op zoek naar dat ene berichtje?  Als je elke dag zorgt voor een opgeruimd bureau, een goed georganiseerd archief en een lege Inbox is dat verleden tijd.
  4. Beweeg
    Juist die kleine beetjes maken het verschil:  neem het bureau dat het verst van de koffiemachine staat, neem de trap voor die ene etage ipv de lift, zet je auto verder weg, loop naar een collega toe in plaats van haar te appen… Heb jij nog meer tips om van je stoel te komen? Ik hoor ze graag.
  5. Leg je telefoon vaker weg en zet meldingen uit
    Reguleer je afleidingen. Stel de meldingen op je telefoon goed in, met name de geluidssignalen. Leg je telefoon vaker weg als je aan het werk bent. Het helpt om je werk beter en sneller af te krijgen.

Kijk je liever samen met iemand naar hoe je zonder stress en met meer plezier kunt werken? Ik maak graag kennis met je. Met een vrijblijvend gesprek weet je wat ik voor je kan betekenen. Een afspraak is zo gemaakt.