Tips blog

5 tips om relaxed aan de slag te gaan

De files zijn weer als vanouds, de trein is overvol en dat is je Inbox ook. Het stress monster is alweer te zien aan de horizon…
Hieronder vijf tips om juist nu (weer) toe te passen zodat je dat vakantiegevoel vast houdt.

  1. Doe 1 ding tegelijk
    En je mist niets. Aandacht geven aan meer dingen tegelijk kan niemand. Erger nog: wat je dan tegelijk wilt doen, doe je slechter en langzamer dan wanneer je het na elkaar doet. Dus vergader en voer overleg met je volle aandacht en kijk  later naar die mail en meldingen op je telefoon.
  2. Neem die lunchpauze
    Zonder pauze doorwerken lijkt tijdswinst maar is het niet. Het is net alsof je zonder rust een wedstrijd speelt; de 2e helft gaat slechter. Die kans om anderen te zien en rustig te eten laat je toch niet lopen?
  3. Houd je (digitale) bureau opgeruimd
    Mis je vaak overzicht of ben je lang op zoek naar dat ene berichtje?  Als je elke dag zorgt voor een opgeruimd bureau, een goed georganiseerd archief en een lege Inbox is dat verleden tijd.
  4. Beweeg
    Juist die kleine beetjes maken het verschil:  neem het bureau dat het verst van de koffiemachine staat, neem de trap voor die ene etage ipv de lift, zet je auto verder weg, loop naar een collega toe in plaats van haar te appen… Heb jij nog meer tips om van je stoel te komen? Ik hoor ze graag.
  5. Leg je telefoon vaker weg en zet meldingen uit
    Reguleer je afleidingen. Stel de meldingen op je telefoon goed in, met name de geluidssignalen. Leg je telefoon vaker weg als je aan het werk bent. Het helpt om je werk beter en sneller af te krijgen.

Kijk je liever samen met iemand naar hoe je zonder stress en met meer plezier kunt werken? Ik maak graag kennis met je. Met een vrijblijvend gesprek weet je wat ik voor je kan betekenen. Een afspraak is zo gemaakt.

In 5 minuten een optimaal profiel in de nieuwe LinkedIn lay- out

in 5 minuten optimaal profiel

Heb je ook een nieuwe lay out gekregen van LinkedIn? Je foto staat opeens links op de homepage en de knoppen bovenin zijn veranderd: een opfrisbeurt van de lay out en een aantal functies die langzamerhand bij heel LinkedIn Nederland te vinden is.

Tevreden  met je inhoud?
Was je net blij met de inhoud van je profiel zoals het was? Dat is mooi!

Met 5 minuten en de volgende 3 tips zorg je dat het ook  in de nieuwe lay out optimaal naar voren komt.
Niet helemaal tevreden? Volg een workshop en kom met een mooi profiel ervandaan.

  1. Foto:
    LinkedIn heeft zelf een uitsnede gemaakt van je profiel foto.

    naar profiel bewerken door op foto te klikken

    Als je het anders wilt ga je naar profiel bewerken door links op foto te klikken, wacht tot het profiel bewerken scherm geladen is en klik dan nogmaals op je foto.
    “opslaan” als je klaar bent.

  2. Introductie: het visite kaartje dat bovenaan je profiel verschijnt.
    Hier kom je als je je foto hebt bewerkt of door op het potloodje naast je foto te klikken. In dit scherm is het simpel om je kopregel te wijzigen, de gewenste huidige functie bovenaan te zetten én het opleidingsinstituut te kiezen wat je zichtbaar wilt hebben.
    NB onderaan het scherm vind je de mogelijkheid “nee, stel mijn netwerk niet op de hoogte”. Daarmee komt niet elke profiel wijziging als update in je tijdlijn.

    Netwerk niet op hoogte stellen
  3. Samenvatting
    Staat het belangrijkste in de bovenste 2 regels? Alleen die 2 zijn namelijk direct te zien in je profiel. Voor de rest moet worden doorgeklikt. Wel zo mooi als die 2 regels je profielbezoekers nieuwsgierig maken naar de rest.
    Met de nieuwe lay-out zijn er nieuwe mogelijkheden gekomen en ook functies verdwenen. Voor netwerken, gevonden worden voor interessant werk en  solliciteren kan dit gevolgen hebben. Wil je weten wat dat betekent voor jouw profiel en jouw gebruik van LinkedIn? Kijk eens op mijn site voor workshops of  mail me voor meer informatie.

Voorjaar schoonmaak?

Buiten is het mooi lenteweer en het lijkt wel er voorjaar schoonmaak kriebels in de lucht zitten. De bezem erdoor! Van alles wordt opgeruimd en opgefrist. En het is besmettelijk: ook je werk, je sport en andere bezigheden ontkomen er niet aan.

Je werk

Nieuwe ideeën, nieuwe projecten, andere collega’s? Of ben je nog radicaler in je opruiming en ga je op zoek naar een andere baan?

De bezem door je profiel?

Het is ook een mooi tijd om je cv en profiel op te frissen. Een paar tips:

  1. Maak een pdf van je LinkedIn profiel (in een nieuwe lay out klik je op je foto links in beeld om bij profiel bewerken te komen en dan op de drie … . In een oude lay out kan je bij profiel bewerken e kiezen voor een PDF maken door naast “profiel weergeven” op het driehoekje te klikken)
  2. Bekijk je eigen profiel op die PDF als ware het een CV van iemand anders: is het duidelijk wat je nu doet en wilt doen aan werk? Is het voor een lezer in een oogopslag helder?
  3. Ga schrappen, eerst op papier: voeg oude functies bij je werkervaring samen, kort lange beschrijvingen in, kijk of je je samenvatting beknopter kan maken.
  4. Schrijf je samenvatting opnieuw; zo kort en bondig mogelijk wat jij voor een werkgever of opdrachtgever kan betekenen.
  5. Laat het even rusten; als je na een dag of zo nog tevreden bent over je opfrisbeurt, wijzig dan je LinkedIn profiel online. En ….
  6. Zet je activiteiten melding uit als je je profiel wijzigt; die heet in het Nederlands nu “profiel wijzigingen delen”. Zorg dat dat op “nee”staat. In de nieuwe lay out staat de keuze telkens onderaan in beeld.

Samen is leuker

Je eigen profiel met andere ogen bekijken is leuker als je het samen met anderen kan doen. Je kan sparren met mij over wat je wilt en hoe je daar komt. Ook kan je een van mijn LinkedIn workshops volgen. De data ervan staan online 

9 of hoger?? Liever een aanbeveling

score 9 of hoger is teveel

Een 9 of hoger, zou u dat willen geven bij het klanttevredenheid onderzoek dat u binnenkort van onze organisatie ontvangt?” Ook vandaag kreeg ik die vraag weer toen ik afrekende voor een geleverde dienst.  Nu ben ik over deze mensen en hun diensten zeer tevreden. Met plezier zou ik dat klanttevredenheid onderzoek  invullen  als ik niet moreel verplicht zou worden zo hoog te scoren. Een 9 of hoger is voor mij ongewoon, niemand is toch perfect?

Alleen goed bij onnatuurlijk hoge scores

De man vertelde erbij dat als ze niet een 9 of hoger scoren dat ze er door het hoofdkantoor op afgerekend worden: geen bonus,  wel vervelende verplichte cursussen.
Klantscores worden steeds vaker gebruikt bij beloning (en “maaregelen”)  voor medewerkers. En dan het liefste direct meetbare scores dus de hoeveelheid likes, het aantal sterren of een rapport cijfer. Gemakkelijk om bij te houden en schijnbaar objectief.
Daar kan je in je volgende nieuwsbrief of reclame mee voor de dag komen: “onze klanten scoren onze service met gemiddeld een 9,5…. “ Die cijfers zeggen weinig, er hangt geen kaartje aan waarom die hoge scores gegeven zijn, wat maakte die service dan zo goed?

LinkedIn endorsments

Ook LinkedIn geeft de mogelijkheid om een oordeel van anderen over jou op te nemen in je profiel. Gelukkig  zonder het toekennen van een rapportcijfer of sterren als overall score.
In het algoritme van LinkedIn spelen de vinkjes wel een rol: je krijgt de vaardigheden van anderen te zien die bij je eigen profiel passen.

Per vaardigheid kan je aanvinken of je die van toepassing vindt voor een ander, de onderschrijvingen of in het Engels, endorsments. Die vaardigheden geven al een wat concreter beeld van wie je bent, wat je te brengen hebt.

Aanbevelingen

Mooier is nog de mogelijkheid van aanbevelen;  dan schrijf je een kort stukje over hoe je iemand hebt ervaren. Die aanbevelingen geven kleur aan een profiel en zeggen zoveel meer dan een kaal opgekrikt cijfer.

Meer weten, zelf aan de slag?

Wil je zelf aan de slag met vaardigheden, aanbevelingen en de rest van je profiel?  Er is nog plaats bij mijn LinkedIn workshops.

Nieuwe ronde, nieuwe kansen

Veranderingen in LinkedIn profiel
LinkedIn blijft vernieuwen en doet dat onder andere door telkens onderdelen van LinkedIn te wijzigen bij een deel van de gebruikers. Het kan dus zijn dat jouw profiel nog maar voor een deel een nieuwe lay out  en nieuwe (on) mogelijkheden heeft, terwijl het profiel van connecties al helemaal in het nieuwe 2017 jasje is gestoken.

Nieuwe vacature mogelijkheden
Bij mij is de “jobs / vacature” pagina eind vorig jaar vernieuwd. Een van de mooie nieuwe dingen die nu kunnen is dat je expliciet kan aangeven of je openstaat voor toenadering door recruiters en zo ja, voor wat voor werk. Dit doe je onder het tabblad “preferences / voorkeuren”.
Het ziet er zo uit:

Op de rest van deze pagina geef je aan in wat voor je werk je geïnteresseerd bent. Voor de functietitels moet je nog kiezen uit de opgenomen titels,  je kan (nog) geen eigen titel opnemen. Zo kan wel “Loopbaanadviseur” kiezen maar niet “loopbaanbegeleider” erbij zetten.

Zelf vacatures zoeken
Dat kan gelukkig ook nog steeds. Op basis van je voorkeuren heeft LinkedIn al een selectie gemaakt. Met een gratis account lijken de mogelijkheden om vactures te zoeken beperkt. In eerste instantie kan je in het zoekscherm kan je alleen, functietitel, ervaringsniveau en plaatsingsdatum aangeven.
Klik je echter op een andere plaatsingsdatum  en dan op vacatures zoeken, dan verschijnt er in de linker kolom meer keuze in criteria.

Eigen profiel op orde
Zeker nu gevonden worden gemakkelijker is, is het belangrijk dat je eigen profiel actueel is.

Wil je advies over LinkedIn en over hoe je je profiel kunt bijwerken? Geef je op voor een workshop of informeer naar de mogelijkheden voor individueel advies.

Waarom LinkedIn ook goed is als je niet op zoek bent naar een andere baan

linkedin-scherm op smartponeKen je dat: ooit aandacht besteed aan het maken van een LinkedIn profiel uit en daarna niet zoveel meer mee gedaan?

Behalve voor werk zoeken en vinden heeft LinkedIn nog wat meer gebruiksgemakken. Hieronder heb ik een paar uitgewerkt:

Contacten leggen, netwerken

Op zoek naar mensen? Soms heb je ze al een keer ontmoet, maar andere keren heb je alleen van ze gehoord. LinkedIn is een goed hulpmiddel om mensen te vinden en te benaderen, zeker als zij al in je directe netwerk zitten of een contact zijn van mensen met wie jij gelinked bent. Door hun profiel te lezen heb je een goede indruk van wat mensen te bieden hebben. Andersom geldt dat ook, tenminste als je je profiel hebt bijgewerkt en ook dat laatste interessante project erop staat. Handig als voorbereiding op een gesprek.

Gegevens die actueel zijn

Als je interessante mensen spreekt wissel je nog wel eens visitekaartjes uit; dan weet je elkaar ook later weer te vinden. Met enig geluk komen de gegevens in je adresboek terecht en belandt het visite kaartje niet ongebruikt op een stapeltje.
Je LinkedIn contacten lijst is een andere vorm van adresboek: het heeft het grote voordeel dat de contactgegevens actueel zijn. Je kan je contacten onderverdelen in verschillende groepen door middel van tags en sinds enige tijd kan je ook bij de persoon zien wat voor contact je hebt gehad. linkedin-contact-geschiedenis
Je eigen contactgegevens actueel houden zorgt dat die andere interessante ook bij jou uit kunnen komen.

Kennis vinden en  delen

Nieuwsgierig naar hoe vakgenoten denken over een onderwerp, hoe andere organisaties iets doen? Je kan natuurlijk wachten op een volgend overleg met collega’s. Je kan ook via LinkedIn je vragen stellen of discussies volgen. Er zijn zo’n  2 miljoen groepen waar je lid van kan worden, met informatie en discussies over alle denkbare onderwerpen. Daarnaast heeft LinkedIn een enorme database van artikelen, presentaties (slideshares) en pagina’s van bedrijven. Ook daar is een schat aan informatie te vinden.

Toch ook nieuwsgierig naar andere banen?

Ja, ook daarvoor is LinkedIn een goed hulpmiddel: voor mobiele apparaten is er een aparte “jobs” app en op de webversie is er een apart hoofdstuk voor. Hoe je beter gevonden kan worden voor die mooie interessante banen leg ik je graag uit.

Meer weten over hoe jij LinkedIn handiger kan gebruiken? Kom naar een van mijn workshops.

10 minuten test voor LinkedIn profiel

tijd nemen voor reflectie
tijd nemen voor reflectie

Nu je nog zonder jas naar buiten kan, maar wel weer volop aan het werk bent, is het ook een mooi moment om je LinkedIn profiel even te checken of het “winterproof” is. In een minuut of 10 kom je al een heel eind.
Dan zien de mensen die jouw profiel zien ook echt wat voor jou nu belangrijk is en welke dingen je recent gedaan en bereikt hebt.

  1. Neem 10 minuten de tijd om te checken en waar nodig je profiel bij te werken, zorg dat je je aandacht erbij kan hebben.
  2. Ga naar profiel bijwerken / Edit profile en zorg dat het schuifje “Uw netwerk op de hoogte stellen / notify your network” in de rechterbalk op Nee staat en dus rood is.
  3. Lees de toelichting bij je huidige werkervaring: dekt de vlag nog de lading, staat bijvoorbeeld het resultaat dat je gehaald hebt met je laatste project erbij?
  4. Screen je samenvatting: is het duidelijk wat jij betekent en kan betekenen voor een contactpersoon, een potentiële opdrachtgever of een werkgever? Probeer het eens met “XXXX probleem kan ik helpen oplossen” in plaats van “ik ben een zus en zo persoon”
  5. Vervang een of meer veel op LinkedIn gebruikte woorden en termen door begrippen die ook of misschien wel nog beter bij jou passen. Wat de meest gebruikte woorden zijn? Kijk hier voor de lijst van 2016.

Je 10 minuten nog niet om?

  • Vergelijk je foto met je leukste (vakantie) foto van de afgelopen maanden: is dit hetzelfde gezicht? Als er wel erg veel ongewenste verschillen in zitten is het tijd om een nieuwe foto te laten maken.
  • Wanneer heb je voor het laatst voor iemand anders een aanbeveling geschreven? Met een kleine moeite doe je een collega of een dienstverlener een groot plezier. Open het profiel van je netwerklinkedin-send-message-plus-driehoekjecontact en klik op het  driehoekje naast het blauwe blokje. In het uitklap menu vind je recommend / aanbevelen.

Meer weten over hoe je meer kan halen uit LinkedIn?
Ook dit najaar geef ik workshops  waarin ik je verder help.

10 goede voornemens de vakantie?

IMG_4374 Cape wrath

Net terug van vakantie en dan hier nog heet en zomers. Veel buiten, lekker weg. Je was niet alleen fysiek weg maar vaak ook met onze gedachten weg van het alledaagse (werk)leven. Even geen stress van deadlines, geen 10 verschillende dingen die om onze aandacht vragen, geen gehaast.  En dan terug, weer werkend vraag je je af, of je nog opnieuw wil stappen in het leven van voor de vakantie??

Voornemens, wat veel wellicht?

Nee, is meestal het antwoord. En dan komen de goede voornemens: je niet meer laten opjagen, op tijd naar huis gaan. Aandacht hebben voor het thuisfront, meer bewegen. Je niet meer door baas of collega gek laten maken; meer leuke klussen doen en minder energie steken in vervelende klussen. Gezonder eten, nee zeggen tegen niet leuke vrije tijds bezigheden. En waarschijnlijk heb je nog zo wat op je lijstje staan.

Anders lopen op dezelfde weg, of andere weg inslaan?

Veel voornemens gaan over het anders aanpakken van hetzelfde werk: je neemt je voor om in dezelfde omgeving je net wat anders op te stellen en dingen net wat anders te doen, waardoor je het beter naar je zin hebt en het langer leuk blijft. Met andere woorden je gaat op dezelfde weg anders lopen.
Maar voor sommigen wordt het juist op vakantie duidelijk dat ze op de verkeerde weg bezig zijn.

Andere kant op

Zij komen terug naar huis met het voornemen het roer nog wat verder om te gooien; niet meer verder gaan op dezelfde weg, maar een loopbaanstap maken. Op zoek gaan naar ander werk. Alleen al het besluit om uit te kijken naar ander werk is vaak al een opluchting. Zeker als het samen gaat met het uitvoeren van die andere goede voornemens als goede balans houden tussen werk en privé.

Wegwijzerplaatje wegwijzer

Ander werk vinden én het uitvoeren van je goede voornemens gaat –helaas- niet helemaal vanzelf. Een loopbaanadviseur kan je een duwtje in de rug geven en als wegwijzer fungeren. Helder maken welke kanten je op wilt en kan, en je vervolgens in die richting op weg helpen.

Kennismaken met loopbaanadvisering? De week van 19 september is de week van de loopbaanadvisering, je kunt dan gratis kennismaken met een loopbaanadviseur. Kijk hier voor deelnemende loopbaanadviseurs op

Wellicht zien we elkaar in die week?

Vakantie! Lekker weg, ook van updates, post en telefoon?

IMG_4328 telefoon cel met brievenbusNog een paar weken buffelen voor de meeste mensen en dan vakantie periode. Even zelf weg en anders zijn er zoveel anderen weg dat je eindelijk toe gaat komen aan dat andere werk wat er al zolang ligt.  Want als het vakantieperiode is hoop je dat de inkomende berichtenstroom vanzelf minder wordt… Maar is dat zo?

Berichten blijven komen

Je wilt graag bijblijven dus je bent geabonneerd op digitale nieuwsbrieven, nieuwsgroepen, LinkedIn groeps meldingen, facebookmeldingen, whats app groepen en nog zo wat. Die nieuwsbrieven en updates gaan niet vanzelf met vakantie.

Selecteren van meldingen

De vakantie periode is een mooi moment om een schifting te maken in alle updates die automatisch binnenkomen. Niet alles wat er in de loop der tijd binnen is geglipt blijkt even waardevol voor jou te zijn. Sommige nieuwsbrieven leken interessant maar je neemt nooit tijd om ze te lezen. Andere lees je wel met enige regelmaat maar die wil j niet in je mail zien tijdens je vakantie.

Om op vakantie alleen dat te zien wat je op vakantie wilt zien:

  • “unsubscribe” van alle nieuwsbrieven, soms kan je opschorten voor een periode
  • maak een aantekening van die nieuwsbrieven die je ná je vakantie wel weer wilt ontvangen: noteer webadres en naam nieuwsbrief zodat je hem weer gemakkelijk terugvindt
  • Ga op LinkedIn naar je groepsmeldingen: Privacy & settings, Communications, e-mail frequency. Klik op “change” en scroll naar de op 1 na onderste: Group Updates. Hier kan je per groep aangeven waar je wel en geen notificatie van wilt hebben
  • Reserveer tijd in je agenda na je vakantie om je weer te abonneren op die dingen die echt interessant zijn voor je.

Sneller schiften?

Een snelle manier om te kijken welke nieuwsbrieven daadwerkelijk interessant voor je zijn is de cold turkey methode:

  1. “Unsubscribe” jezelf in de twee weken voor je vakantie bij alle binnenkomende nieuwsbrieven, updates etc
  2. Reserveer pas 4 weken na je vakantie een uur de tijd om na te gaan welke nieuwsbrieven je mist en abonneer je opnieuw alleen op die nieuwsbrieven en updates.

Zomer workshop?

Juist deze zomertijd gebruiken om up to date te komen? 14 juli is er een zomerworkshop Linkedin.
Of aan de slag met efficiënt omgaan met je informatie en tijd? Kijk dan bij Missing Link naar de open inschrijvingen.